¿Puede incluir a un trabajador con un número ITIN en su nómina? | Baron Payroll

La respuesta corta es: sí.

En Baron Payroll recibimos esta pregunta con frecuencia. Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas a incorporar trabajadores con ITIN a sus nóminas.

Aunque no brindamos asesoría legal, nuestra experiencia demuestra que los trabajadores con ITIN pueden ser incluidos en la nómina cuando se cumplen los requisitos correspondientes.

Puede incluir a trabajadores con ITIN en su nómina para fines fiscales, siempre que cuenten con la autorización de trabajo correspondiente y se complete el Formulario I-9.

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Además, aunque puede incluir a un trabajador con ITIN en su nómina para fines fiscales, es fundamental que cuente con la autorización correspondiente para trabajar en Estados Unidos y que complete correctamente el Formulario I‑9.

¿Aún tiene preguntas? Siga leyendo para obtener más información sobre los ITIN y la nómina.

¿Qué es un ITIN?

Un ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) es un número emitido por el IRS para las personas que deben cumplir con obligaciones fiscales en Estados Unidos, pero que no son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN).

Su principal función es la declaración y el cumplimiento de obligaciones tributarias.

Diferencias entre un ITIN y un SSN

• Propósito: El ITIN se utiliza únicamente para fines fiscales. El SSN también se utiliza para empleo, beneficios del Seguro Social y otros servicios gubernamentales.
• Elegibilidad: El ITIN está destinado a personas que no califican para un SSN, pero que tienen obligaciones tributarias en Estados Unidos.
• Formato: Ambos tienen nueve dígitos, pero los ITIN siempre comienzan con el número 9.

¿Puede contratar a una persona con un ITIN?

Sí.

Sin embargo, es importante entender que un ITIN por sí solo no autoriza a una persona a trabajar en Estados Unidos. Antes de contratar a cualquier empleado, debe verificar su autorización de trabajo mediante el Formulario I-9.

Aspectos importantes a tener en cuenta

Baron Payroll no brinda asesoría legal. Lo siguiente se basa en nuestra experiencia trabajando con empleadores y trabajadores con ITIN durante más de 20 años.

1. El ITIN no reemplaza al Formulario I-9. Aunque puede utilizarse para fines fiscales, no sirve para verificar la autorización de empleo.
2. Debe cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. Esto incluye la retención y declaración de los impuestos aplicables.
3. Las leyes estatales y locales pueden variar. Algunos estados pueden tener requisitos adicionales relacionados con la contratación o la retención de impuestos.

¿Quiere saber más sobre este tema? Lea nuestro artículo sobre si es legal agregar trabajadores con ITIN a la nómina.

Mejores prácticas para empleadores

• Complete el Formulario I-9 para cada empleado y verifique adecuadamente su autorización de trabajo. No utilice un ITIN como prueba de elegibilidad laboral. Obtenga más información sobre cómo completar el Formulario I-9.
• Manténgase informado. Las leyes laborales y los requisitos de verificación de empleo pueden cambiar con el tiempo.